Offre de services Conseil stratégique
Domaine d’expertise Structuration et mise en place d'un service achats
Secteur Mobilité douce
Albert&Co Agnes consultante cheffe de projets achats
Agnès Consultante Chef de Projet Achats Voir le profil
Albert&Co structuration de fonction achats secteur mobilités douces

Contexte

Une start-up prometteuse dans le développement de solutions produits pour le secteur de la mobilité douce a remporté un appel d’offre (contrat client sur plusieurs années) très important avec une activité multipliée par 10 entre 2016 et 2018. Cela entraine un profond bouleversement stratégique, organisationnel et humain.

J’arrive dans ce contexte peu de temps avant la livraison des premiers produits dans le cadre de cet appel d’offre.

Pour accompagner la société dans son fort développement, l’enjeu est donc de structurer la fonction Achats afin de sécuriser dans la durée ses approvisionnements, mieux anticiper les risques, limiter les coûts liés à la gestion de l’urgence, de pérenniser la fonction Achats dans sa structure et d’accompagner l’équipe en place.

Mes actions

  • Management en interim de l’équipe supply chain (15 personnes) pendant 6 mois puis de l’équipe Achats (4 personnes) pendant 1 an et demi.
  • Définition et mise en place d’une structure Achats (moyens humains, organisation, définition de la stratégie et pilotage du plan d’actions)
  • Etablissement d’un diagnostic et élaboration d’une feuille de route : focus sur la compétitivité, l’amélioration continue, la fiabilité des délais clients, la définition d’un nouvel organigramme Achats, l’élaboration du budget en moyens humains
  • Gestion des effectifs de l’équipe : recrutement, gestion de crises, conduite des entretiens de fin d’année
  • Plan d’actions pour éliminer la problématique de paiement des fournisseurs hors délai.
  • Lever tout risque pour assurer une livraison des produits dans les délais agréés et pour accompagner dans la durée la forte augmentation de volume (identifier les composants critiques, vérifier le capacitaire fournisseurs existants, mitiger le risque avec du double sourcing, simplifier les flux logistiques, contractualiser avec les fournisseurs les plus stratégiques).
  • Tout ceci en identifiant et en mettant en place avec l’équipe des pistes de gains.

Mes résultats

  • Appel d’offre : produits livrés conformément au contrat client
  • Mise en place d’une ressource pour le pilotage des pièces détachées associées à cet appel d’offre et constitution d’une tarification client.
  • Contractualisation : couverture contractuelle avec les fournisseurs clé
  • Elaboration et diffusion des conditions générales d’achats
  • Gains Achats supérieurs à l’objectif
  • 100% des données Achat importées dans l’ERP
  • Pilotage d’audits fournisseurs et RETEX
  • Renégociation des conditions de paiement fournisseurs en contribuant ainsi à l’amélioration du DPO
  • Mise en place d’une matrice de sélection fournisseurs et d’une boite à outils avec notamment des contrats types en français et anglais
Albert&Co Agnes consultante cheffe de projets achats Agnès Consultante Chef de Projet Achats

Mon parcours

Je suis diplômée d’un Master 2 - Achat International (MAI) de Kedge Business School.
Avant de rejoindre Albert&Co, j’ai eu une expérience de 15 ans dans les achats série et projet dans un environnement industriel international (pour de petites pièces à grande série) en tant qu’acheteuse, mais également en tant que responsable achat d’usine. En tant qu’acheteuse, j’ai géré plusieurs portefeuilles pour des pièces mécaniques : fonderie, découpe emboutissage… mais aussi de la sous-traitance. J’ai également géré des Achats indirects au cours de ma carrière (stockage, transport routiers..).

J’ai rejoint Albert&Co en 2017 en tant que consultante afin de diversifier mes expériences, découvrir de nouveaux secteurs sur des périodes plus ou moins longues et mettre mes compétences de grandes organisations au service d’organisations plus petites et moins structurées.

Entre deux projets chez des clients, je contribue au développement de l’activité d’Albert&Co, en participant aux prospections clients, aux recrutements de nouveaux profils, en rédigeant des articles pour valoriser l’importance des Achats dans notre environnement professionnel mais aussi en soutenant d’autres consultants dans leur fonction sur des problématiques particulières.

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